Rechnungsprüfung und Controlling

Die Abwicklung von Verträgen gehört zum kaufmännischen Kerngeschäft eines Unternehmens. Prozesse zur Fristenüberwachung, zur sachlichen und buchhalterischen Rechnungsprüfung sowie zur optimalen Nutzung flexibler Vertragskonditionen sind häufig sehr ausgefeilt. Nichts wird hier dem Zufall überlassen. Nur bei Energie- und Ressourcenverträgen gilt dies häufig nicht. Die Ursache hierfür liegt in der sehr speziellen Marktstruktur und den völlig andersartigen Vertragsstrukturen, die sich mit den Standardsystemen aus Buchhaltung und Warenwirtschaft nicht abbilden lassen.

Eine weitgehend manuelle Abwicklung dieser Prozesse scheitert einerseits an dem untragbaren Aufwand und dem großen spezifischen Know-how, das hierfür im Unternehmen vorgehalten werden muss.

Hier für Sie Aufwand und Nutzen in eine vernünftige Relation zu bringen ist unser Anspruch.

Vertragsverwaltung

Die Vertragslandschaft zum Thema Energie ist häufig komplexer als Sie vermuten. Insbesondere bei Unternehmen mit mehreren Standorten kommt schnell eine zwei- bis dreistellige Anzahl von Verträgen zusammen. Da gibt es Lieferverträge für unterschiedliche Medien, Netznutzungsverträge, Einspeiseverträge und unternehmensinterne Verträge. Allein den Überblick über Konditionen, Lieferbedingungen und Laufzeiten zu behalten, ist manuell kaum zu bewerkstelligen. Es gilt Laufzeiten zu überwachen und optionale Vertragsklauseln zu nutzen. Praktisch alle Verträge enthalten diese Optionen, was aber häufig nicht bekannt ist.

Hierzu müssen nicht nur die Vertragsdokumente im schnellen Zugriff liegen, sondern diese auch in einer elektronisch auswertbaren Form vorliegen. Nur so lassen sich Berichte und Übersichten schnell und ohne viel Aufwand erstellen.

Unser System ist in der Lage alle im europäischen Energiemarkt anzutreffenden Vertragskonstrukte abzubilden. Sie benötigen hierzu keine tiefen Kenntnisse über Vertragsstrukturen und Abbildungsregeln im Energiekonto:

Sie senden uns einfach Ihre Verträge per Fax oder E-Mail zu und wir bauen die Vertragsstrukturen für Sie im System auf.

Rechnungsprüfung

Die vollständige sachliche Prüfung einer Energierechnung ist eine Wissenschaft für sich. Die Berücksichtigung aller Preiskomponenten, die lokal differieren, sowie die unterschiedlichen Abrechnungsmodalitäten der mehr als 3000 Lieferanten, Netzbetreiber und Dienstleister alleine im deutschen Energiemarkt machen eine manuelle Rechnungsprüfung faktisch unmöglich.

Im Energiekonto sind alle heute angewendeten Abrechnungsmodelle abgebildet. Hinzu kommt, dass die für eine Rechnungsprüfung erforderlichen Preis- und Abgabensätze von uns zentral gepflegt werden. So ist es für uns möglich, Ihre Rechnungen komplett nachzustellen. So wissen Sie bereits im Voraus exakt, was in der Rechnung stehen sollte, die Sie von Ihren Lieferanten erhalten.

Bei Unstimmigkeiten übernehmen wir auf Wunsch unserer Kunden auch das Rechnungsclearing mit Lieferanten, Netzbetreibern oder Messdienstleistern.

Planerstellung

Der Kostenanteil von Energie nimmt seit Jahren zu. Gleichzeitig nimmt die Planungssicherheit permanent ab. Damit kommt dem Thema Energie eine zunehmende Bedeutung im Rahmen der Planerstellung zu. Auch hier reichen grobe Schätzungen nicht mehr aus. Wir ermöglichen Ihnen die Planerstellung für das Thema Energie auf einer exakten Datenbasis. Und das nicht nur was den Verbrauch, sondern auch was die Vertragslage betrifft.

Planüberwachung

Ein wichtiger Teil jedes Controllings ist die permanente Planüberwachung, um Abweichungen frühzeitig zu erkennen und frühzeitig gegensteuern zu können. Da alle Informationen im Energiekonto zusammenfließen, stehen diese Informationen jederzeit für jeden berechtigten Mitarbeiter zur Verfügung.

Berichtswesen

Ein umfangreiches Berichtswesen gehört heute zur Grundausstattung jeder Unternehmensanwendung. Das ist beim Energiekonto nicht anders. Berichte können situativ oder automatisch erzeugt und versendet werden.